1. Generelle oplysninger
2. Priser for
undervisningslokaler
3. Bestilling og
afbestilling
4. Festlokaler
5. Depositum
6. Nøgler
7. Udstyr
8. Kontaktpersoner
GENERELLE
OPLYSNINGER
De fleste af vores lokaler ligger i FO-byen: Frederiksgade 78 og
Vester Alle 8 i Aarhus centrum.
Kursisterne er velkomne til at benytte kantine/frokoststue,
toiletter og udendørs arealer. Der er rygeforbud indendørs (dog
særlige regler ved fester)
Lokalerne afleveres i samme stand og inventar-opstilling, som de
modtages.
Alm. rengøring af lokalerne er inkl. i prisen (dog ikke efter
fester).
PRISER FOR
UNDERVISNINGSLOKALER
Bevægelseslokale/foredragssal VA8-105: 200 kr. pr.
time (205 kr. i 2014)
Bevægelseslokale VA8-009: 200 kr. pr. time (205 kr. i
2014)
Bevægelseslokale VA8-207: 145 kr. pr. time (150 kr. i
2014)
Bevægelseslokale VA8-003: 100 kr. pr. time (105 kr.
i 2014)
Mødelokale til ca. 10 personer: 65 kr. pr. time
(70 kr. i 2014)
Pris for alm. undervisningslokale til ca. 25 personer: 105 kr.
pr. time (110 kr. i 2014) - (denne pris varierer dog fra
lokale til lokale, alt efter dets udstyr og størrelse).
Ved enkeltstående lejemål mindre end 4,5 timer betales der oveni
timelejen 125 kr. pr. time i adm.
Leje for 4,5 timer og op til en hel enkeltstående dag betales i alt
1000 kr. ved alm. lokaler + edb-lokaler.
Ved bevægelseslokaler er det minimum 1000 kr. pr. dag (eller
timeprisen x i det ønskede antal timer, hvis dette beløb bliver
højere end 1000 kr).
Hvis der lejes ud i hele weekender i vinterhalvåret (fra 1. okt.
til 31. marts) betaler lejer et varmebidrag på 600 kr. foruden
huslejen. Hvis der lejes ud enten lørdage eller søndage lægges der
300 kr. oveni til varme.
BESTILLING OG
AFBESTILLING
Hvis man booker mindre end 3 arbejdsdage før
arrangementet afvikles, forhøjes lejen med 40 %.
Få dage efter bookingen vil lejer modtage en mail med lejekontrakt
underskrevet fra udlejers side.
Ved alm. lejemål:
Betaling sker 14 dage før første lejedag (betalingsfrist er
altid lig med afbestillingsfrist).
Afbestilling af lejemålet kan uden beregning ske senest 14 dage før
første lejedag (se dog gebyr for ændringer nedenfor). Ved
afbestilling af hele lejemålet mindre end 14 dage før første
lejedag opkræves et administrationsgebyr på 500 kr.
Ved fester:
Betaling skal ske senest 3 måneder før første lejedag
(betalingsfrist er altid lig med afbestillingsfrist).
Afbestilling af lejemålet kan uden beregning ske skriftligt senest
3 måneder før første lejedag. (Se dog gebyr for ændringer
nedenfor). Ved afbestilling af hele lejemålet mindre end 3 måneder
før første lejedag beholder udlejer hele lejebeløbet, så kun nøgle-
og rengøringsdepositum + beløb til el, vand og varme betales
tilbage.)
Hvis lejemålet er booket mindre end 3 måneder før festen, er der 14
dages fortrydelsesret fra booking-datoen. Hvis lejemålet er booket
mindre end 14 dage før første lejedag, skal der betales straks,
og lejemålet kan ikke opsiges.
NB. Husk at afbestilling altid skal ske skriftligt (gerne via
mail). Det er altså ikke nok blot at undlade at sende kontrakten
retur med underskrift.
Udlejer forbeholder sig ret til at opsige lejemålet i forbindelse
med en delvis afbestilling eller udsættelse fra lejer. Lejer får i
så fald straks besked.
Desuden forbeholder udlejer sig ret til at slette bookingen, hvis
underskrevet lejekontrakt samt fulde betaling ikke er os i hænde
senest 3 måneder før første lejedag, eller senest 14 dage efter
modtagelse af kontrakt, når bookingen er sket mindre end 3 måneder
før første lejedag.
Udlejer har det generelle forbehold, at vi ved evt. salg af den
pågældende bygning/del af bygning har ret til at opsige lejemålet
med 6 måneders varsel.
Gebyr for ændringer (f.eks. ændring af datoer, ønske om flere
timer, tilkøb af rengøring) i en allerede udsendt kontrakt er 250
kr. (Hvis ikke lejer skriftligt - gerne pr. mail - har henvendt sig
til Torben Dreier/Inge Madsen med ønske om ændringer i bookingen,
vil den oprindeligt underskrevne kontrakt være gældende, når der
skal betales).
FESTLOKALER
Nedenstående tidsintervaller skal som hovedregel overholdes ved
leje af lokalerne. Hvis lejer har andre ønsker, skal dette drøftes
med Inge Madsen (se under kontaktpersoner).
Leje af enten køkken og Café Nicolai eller køkken og
VA8-105:
Fra fre. kl. 15.30 til lør. kl. 10.00: kr. 3.500 = 1
interval
Fra lør. kl. 13.00 til søn. kl. 09.00: kr. 3.500 = 1 interval
Fra søn. kl. 11.00 til man. kl. 04.00: kr. 3.500 = 1 interval
Fra fre. kl. 15.30 til søn. kl. 9.00: kr. 5.000 = 2
invervaller
Fra fre. kl. 15.30 til man. kl. 04.00: kr. 6.500 = 3
intervaller
Fra. lør. kl. 13.00 til man. kl. 04.00: kr. 5.000 = 2
intervaller
Leje af Café Nicolai/1.05 uden køkken: Der trækkes 500 kr. fra
priserne ovenfor pr. interval.
Desuden indbetales der et depositum på 3.500 kr. (Ved leje af 1.05
er det 5000 kr.) Dette indbetales forud sammen med lejen til
FO-Aarhus' konto (mærket arrangementets navn og dato +
lejekontraktnummer).
Desuden betales 200 kr. i vandforbrug og 100 kr. i elforbrug pr.
fest i Café Nicolai inkl. køkken. For varme betales 100 kr. pr.
tidsinterval i vinterhalvåret 1. okt. - 31. marts.
Leje af køkken alene: 500 kr. pr. interval ovenfor (+ el, vand og
varme efter samme takster som ovenfor nævnt).
Leje af Café Nicolai man.-tors. eftermiddag/aften: 195 kr. pr. time
(Ved enkeltstående lejemål på 4 timer eller derunder betales der
oveni timelejen 125 kr. pr. time i adm. Leje for 4,5 timer og op
til en hel enkeltstående dag er det minimum 1000 kr. (eller
timeprisen x i det ønskede antal timer, hvis dette beløb bliver
højere end 1000 kr). Hertil kommer evt. leje af køkken: 500
kr.
Vagter til fester:
FO-Aarhus forbeholder sig ret til at forlange, at
festlejere skal hyre vagtfirmaet Skjold Event til festen,
hvis vores erfaring siger os, at der kan være risiko for
misbrug af lokalerne (støjende og svinende adfærd). Dette
vil primært være aktuelt ved fester med deltagere omkring 18
år uden deltagelse af ansvarlige voksne og især efterskolefester.
Hvis FO-Aarhus vælger at forlange hyring af vagtfirma, er det lejer
selv, der står for udgiften og er ansvarlig for at lave kontrakt
med Skjold Event (kopi af denne kontrakt sendes til FO-Aarhus
samtidig med underskreven lejekontrakt på lokalerne).
Rengøring til fester:
Lejer betaler minimum 1.125 kr. for rengøring. Er der
meget beskidt og rodet efter festen, og det tager længere tid end
vi almindeligvis beregner til at gøre rent, opkræver vi
efterfølgende betaling for ekstra timer á 375 kr.
Lejer skal aflevere lejemålet på følgende måde:
Café Nicolai:
- Afrydning og afvaskning af borde samt stole
- Bordene sættes på plads (se opstilling på døren til
serviceskabet)
- Stolene sættes op på bordene
- Fjernelse af flasker/affald (benyt containerne i gården)
- Gulvet skal grovfejes
Køkken:
- Opvask og optælling af alt lejet service, som herefter placeres
i serviceskabet
- Madvarer og affald fjernes (benyt containerne i gården)
- Kaffemaskine tømmes og rengøres
- Evt. udlånt køkkengrej rengøres og placeres på rullebord
- Alle flader rengøres
- Gulvet grovfejes
Lokale 1.05:
- Afrydning og afvaskning af borde og stole
- Borde og stole sættes på plads langs væggene
- Gulvet grovfejes
Leje af Café Nicolai man.-tors.
eftermiddag/aften:
195 kr. pr. time (200 kr. i 2013). (Ved enkeltstående lejemål
på 4 timer eller derunder betales der oveni timelejen 125 kr. pr.
time i adm. Leje for 4,5 timer og op til en hel enkeltstående dag
er det minimum 1000 kr. (eller timeprisen x i det ønskede antal
timer, hvis dette beløb bliver højere end 1000 kr). Hertil kommer
evt. leje af køkken: 500 kr.
Lejer modtager lejemålet i rengjort stand og efterlader det i den
stand, som fremgår af den liste, man får udlevereret at pedellerne.
Der betales min. 1.125 kr. for rengøring. FO-Aarhus får en
professionel rengøringsekspert til at vurdere den stand, lejemålet
afleveres i, og hvis denne vurderes at være utilstrækkelig i
forhold til den udleverede liste, betales der for ekstra rengøring
(trækkes fra depositummet).
Service i køkkenet:
Ved lejemålets ophør tæller pedellerne servicet op.
Såfremt optællingen viser mangler, fratrækkes disse
depositummet.
NB. Der findes ikke gryder, potter og pander i køkkenet. Dette
medbringer lejer selv. Desuden medbringer lejer selv håndklæder og
viskestykker til køkkenbrug.
Der findes en brugermappe i køkkenet med manualer for brug af
køkkenmaskiner, oversigt over standardopstillingen af borde og
stole i kantinen, optællingslister for service, husorden og regler
for kantine/køkken m.v.
Se liste over service i køkket
Alternativt festlokale
Hvis Café Nicolai er optaget, kan lokale 1.05 i Vester
Alle 8 lejes til fester i weekenden. Se lejeintervaller og priser
under Café Nicolai ovenfor. Hvis der, som vi desværre har oplevet
nogle gange efterhånden, skulle vise sig, at lokalet er hærget,
eller inventar er ødelagt efter en fest: gulvet er blevet misfarvet
(af vin, konfetti, serpentiner, bordbomber o.lign.), borde, stole
og vægge er afleveret beskidte, beholder vi min. 2.000 kr. af
depositum til dækning af hærg. Vi tager fortsat betaling for
ødelagte ting.
Se også husordenen
for Folkeoplysningens Hus i Vester Alle 8, hvor man kan finde svar
på mange af de spørgsmål, der kunne dukke op i forbindelse med
lejemålet og brugen af huset.
DEPOSITUM
Hvis der udleveres nøgle, betales 3.500 kr. i
depositum.
Hvis lokale 1.05 lejes til fest, betales der 5.000 kr. i
depositum.
Ved beløb under 3.000 kr. betales lejen forud. Ved beløb over 3.000
kr. betales lejen månedsvis forud, hvis lejemålet varer mindre end
3 måneder og kvartalsvis forud, hvis lejemålet varer mere end 3
måneder. Faktura er vedlagt.
NØGLER
Nøgler + alarmkode og vejledning udleveres af FO-Aarhus'
pedeller mod fremvisning af kvittering for indbetalt depositum og
husleje. Nøgler er nødvendige, når man lejer lokaler uden for
pedellernes arbejdstider, som er man.-tors. kl. 8-21.30 og fre. kl.
8-15.00.
Hvis alarmen i huset skulle sætte i gang ved en fejl, mens I er i
huset, SKAL I huske at ringe og afmelde alarmen som falsk (se
vejledningen). Ellers skal I betale for en udrykning fra
alarmselskabet, typisk omkring 2.000 kr.
Hvis nøgler ikke er returneret til FO-Aarhus senest en uge efter
arrangementets afholdelse, er lejer med sin underskrift på denne
kontrakt indforstået med at betale for en omkodning af låse i det
område, hvortil nøglen gælder.
UDSTYR
Borde og stole er inkl. i lejen (Dog ikke hvis der skal flyttes
ekstra borde og stole til og fra lokalet.)
- Liggeunderlag er inkl. lokaleprisen ved bevægelseslokaler
- Leje af en edb-projector inkl. alm. lærred koster 375 kr. pr.
lejemål.
- Alle computere i edb-lokalerne har Officepakken indlagt.
Se i øvrigt under
leje af udstyr.
KONTAKTPERSONER
Pedellerne
træffes på deres vagtlf. 22 20 49 58. Ring til dem, hvis du ønsker
fremvisning af lokalerne.
EDB-medarbejder André Lynard
træffes på tlf. 28 49 96 46. Det er André, der skal kontaktes en
uge i forvejen, hvis man ønsker adgang til kopimaskine. Hvis lejer
skal bruge assistance til at køre edb-projectoren, aftales det på
forhånd, og der betales 375 kr. pr. påbegyndt time.
Spørgsmål vedr. booking og lejekontrakter:
Inge Madsen, tlf. 87 46 45 30 eller mail: im@fo-aarhus.dk
Afbestillinger (kan kun ske skriftligt):
Inge Madsen: im@fo-aarhus.dk
eller Torben Dreier: td@fo-aarhus.dk
Via brev: FO-Aarhus, FO-byen, Frederiksgade 78C, 8000 Aarhus -
att. enten Inge eller Torben.